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Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.lgs 196/03 - Codice sulla Privacy

(pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale 29 luglio 2003, Serie generale n. 174, Supplemento ordinario n. 123/L)

Nel ringraziarLa per averci fornito i Suoi dati personali, portiamo a Sua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati.

Finalità del trattamento
• Emissione di documenti, bolle, fatture ecc
• Comunicare prezzi, preventivi, offerte;
• L’esecuzione di obblighi previsti da leggi e regolamenti;
• Elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato ;
• Inviare materiale informativo, con il consenso dell’interessato ;


Modalità del trattamento
I dati vengono da noi trattati manualmente e conservati nei nostri archivi cartacei, e vengono elaborati tramite il nostro
sistema informatico, sul quale vengono conservati unitamente a tutti i dati e alle relative dichiarazioni o denunce,
questo sia per i rapporti del presente esercizio che per ciò che concerne le prestazioni a Lei fornite per gli anni precedenti.
La conservazione dei documenti viene effettuata per la durata di dieci anni, prevista dal Codice Civile, salvo
che prima di detto termine, cessi di avvalersi dei nostri servizi o cessi l’attività, nel qual caso sarà Sua premura richiedere
la documentazione cartacea e l’eventuale cancellazione dei documenti stessi dal nostro archivio informatico,
precisando che, anche in assenza di detta richiesta, i Suoi dati saranno da noi oggetto di “blocco” con sospensione
di ogni trattamento. Tali dati vengono da noi cancellati nel momento in cui si sia prescritto, per Legge, il termine
per il controllo e/o l’accertamento delle dichiarazioni o denunce cui gli stessi si riferiscono.


Natura obbligatoria
Tutti i dati richiesti sono obbligatori.


Conseguenze del rifiuto dei dati
In caso di mancata comunicazione dei dati indispensabili per adempiere alle finalità di cui sopra le conseguenze saranno
costituite dall’impossibilità di adempiere correttamente alle normativa fiscale/amministrativa in vigore, con le
conseguenti pene pecuniarie, sanzioni amministrative, eventuali sanzioni penali, provvedimenti di sospensione o
revoca di autorizzazioni e/o licenze, irrogate dai competenti Uffici, intendendosi quindi esonerato lo scrivente da ogni
e qualsiasi responsabilità.


Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a:
• Personale dell'Azienda in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative
al contratto posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali
e del diritto alla privacy.
• Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti.
• Commercialista e liberi professionisti affini per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli
adempimenti fiscali di legge.
• Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti
dalla legge.
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per
l’espletamento dei servizi o prodotti da Lei richiesti.


Diritti dell'interessato
In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto, ai sensi dell'art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali
ed altri diritti) del Codice della Privacy:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se
non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma
2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di
cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il
loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


Il titolare del trattamento dei dati è FILIPPO GRUNI, Codice Fiscale GRNFPP84T18G713A, tel. + 39 3393481187,
e-mail: filippo@lotrek.it

Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l'interessato dovrà rivolgere
richiesta scritta a FILIPPO GRUNI, Codice Fiscale GRNFPP84T18G713A, tel. + 39 339 3481187, e-mail:
filippo@lotrek.it

C/A del Responsabile del trattamento dati.
Il/la sottoscritto/a ______________________, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai
sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, presta il suo libero consenso affinché il Titolare e i Responsabili incaricati
procedano al trattamento dei miei dati personali e alla loro comunicazione nell’ambito dei soggetti e per le finalità
indicati nell’informativa medesima.
Esprimo il consenso per eventuali trattamenti di dati personali definiti “sensibili” nei limiti in cui sia strumentale per le
finalità del trattamento elencate nella presente informativa, dichiarando di avere ricevuto copia della presente informativa.


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