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Web Privacy

Informativa ai sensi del Regolamento Ue 2016/679 - General Data Protection Regulation

Con il presente documento si intende descrivere le modalità di gestione del trattamento dei Dati personali degli utenti e dei visitatori che accedono al sito.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (GDPR)
Lotrek scrl garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei Dati personali.
Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo.

Titolare del Trattamento dei Dati

Lotrek SCRL, Via Luigi Galvani 15, 5100 Pistoia (PT). p.iva 01868650472

Responsabile del Trattamento

Dott. Marco Bellomo in quanto Responsabile legale
email: privacy@lotrek.it

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il conferimento dei Dati personali da parte dell’Utente è facoltativo ma è indispensabile tramite la procedura o moduli di richiesta, in quanto il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di inviare richieste da parte dell’Utente e di essere eseguite da parte di Lotrek.

Finalità del trattamento

• Emissione di documenti, bolle, fatture ecc
• Comunicare prezzi, preventivi, offerte;
• L’esecuzione di obblighi previsti da leggi e regolamenti;
• Elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato ;
• Inviare materiale informativo, con il consenso dell’interessato.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

Dettagli sul trattamento dei Dati personali

Qui di seguito i servizi utilizzati da Lotrek.it che interagiscono con i Dati forniti dall'utente:

Google Analytics - Statistica

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di www.lotrek.it, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L'anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell'Unione Europea o in altri Paesi aderenti all'accordo sullo Spazio Economico Europeo l'indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l'indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all'interno degli Stati Uniti.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Modalità del trattamento

Come trattiamo i dati? I dati personali in nostro possesso hanno la sola utilità di adempiere al concetto di legittimo interesse. I dati che solitamente salviamo sono quelli di aziende per la richiesta di pagamenti, invio documenti e altre questioni amministrative. Abbiamo un gestionale interno (non presente su Cloud) dove conserviamo i dati personali dei referenti aziendali con cui lavoriamo e che, all'occorrenza, possiamo velocemente eliminare. Non utilizziamo i dati personali e gli indirizzi email per azioni di marketing poiché i nostri rapporti avvengono esclusivamente con persone giuridiche. Tutti i dati personali presenti nelle email di tutti gli account con estensione @lotrek.it sono situati sui server mail di Google Mail, di proprietà dell'azienda Google Inc. Anche in questo caso, possiamo provvedere alla pronta eliminazione dei dati oggetti della richiesta, tramite un'area admin messa a disposizione da Google Inc. denominata, Google Suite Admin Panel. Per farla breve... I dati ci servono solo per rispondere alle mail che probabilmente ci manderete, anche se, rimanga tra noi (c'è la privacy...), molte volte eviteremmo pure di rispondere ;)

Conseguenze del rifiuto dei Dati

In caso di mancata comunicazione dei Dati indispensabili per adempiere alle finalità di cui sopra le conseguenze saranno costituite dall'impossibilità di adempiere correttamente alle normativa fiscale/amministrativa in vigore, con le conseguenti pene pecuniarie, sanzioni amministrative, eventuali sanzioni penali, provvedimenti di sospensione o revoca di autorizzazioni e/o licenze, irrogate dai competenti Uffici, intendendosi quindi esonerato lo scrivente da ogni e qualsiasi responsabilità.

A chi potremmo comunicare i suoi Dati personali

• Personale dell'Azienda in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei Dati personali e del diritto alla privacy.
• Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti.
• Commercialista e liberi professionisti affini per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge.
• Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi Dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti da Lei richiesti.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno il diritto, ai sensi degli articoli 15 – 22 del GDPR, di ottenere in qualunque momento, la conferma dell'esistenza o meno dei propri Dati personali, di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento o la rettifica, scrivendo all’indirizzo email privacy@lotrek.it

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Per qualunque altro tipo di informazione a riguardo l’indirizzo email di riferimento è privacy@lotrek.it.

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